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Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website gemäß DSGVO und BDSG.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Shooting Club Society e.V.

1. Vorsitzender: Michael Paa

Wanderweg 8, 93170 Bernhardswald, Deutschland

E-Mail: verwaltung@shootingclubsociety.de

Telefon: +49 177 8226822

Weitere Anbieterkennzeichnung finden Sie im Impressum.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine Einwilligung bzw. eine sonstige Rechtsgrundlage vorliegt.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website wird technisch über Infrastruktur eines Hosting-Anbieters bereitgestellt (derzeit typischerweise Vercel Inc., USA). Dabei können technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte Datei/URL, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie Erfolgs- bzw. Fehlerstatus in Server-Logfiles verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung und Absicherung der Website sowie zur Missbrauchserkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots.

Soweit eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA) erfolgt, geschieht dies auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln), soweit anwendbar. Nähere Informationen erhalten Sie beim jeweiligen Auftragsverarbeiter.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen derzeit keine nicht notwendigen Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies ein.

Technisch erforderliche Vorgänge können lokal im Browser Speichermechanismen nutzen, soweit dies für den Betrieb der Seite erforderlich ist. Eine Nutzung zu Werbezwecken findet nicht statt.

Falls künftig optionale Analyse- oder Marketingtechnologien eingesetzt werden, informieren wir hierüber gesondert und holen erforderlichenfalls eine Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, ggf. § 25 TDDDG).

6. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, gewünschter Standort, Erfahrungsniveau, Anliegen, bevorzugte Sprache und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlusskommunikation.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Anbahnung eines Mitgliedschafts- bzw. Leistungsverhältnisses gerichtet ist; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten Kommunikation) sowie — soweit Sie die Datenschutzhinweise aktiv bestätigen — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Übermittlung der Formulardaten erfolgt verschlüsselt. Zur Spam- und Missbrauchsabwehr können wir eine Honeypot-Prüfung und serverseitige Validierung einsetzen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen) entgegenstehen. In der Praxis behalten wir Anfragekorrespondenz in der Regel für bis zu 24 Monate, sofern kein längerer Bedarf oder keine Pflicht besteht.

7. E-Mail-Versand (SMTP)

Zur Zustellung von Anfragen an die Vereinsverwaltung und — sofern aktiviert — für automatische Eingangsbestätigungen nutzen wir einen SMTP-Mailversand über unseren E-Mail-/Hosting-Provider.

Dabei werden die Formulardaten an die im Impressum bzw. in der Konfiguration hinterlegte Verwaltungsadresse übermittelt. Rechtsgrundlage entspricht Abschnitt 6.

Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung von E-Mails im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann; absolute Sicherheit können wir nicht garantieren. Vertrauliche Inhalte sollten Sie bei Bedarf auf alternativem sicherem Weg übermitteln.

8. Kontakt per E-Mail und WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail an verwaltung@shootingclubsociety.de kontaktieren, werden die mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

Bei Kontakt über WhatsApp (+49 177 8226822) werden Ihre Daten durch Meta Platforms Ireland Limited bzw. verbundene Unternehmen als Anbieter des Messengerdienstes verarbeitet. WhatsApp ist ein Dienst mit eigener Datenschutzverantwortung. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise von WhatsApp. Wir empfehlen, keine besonders sensiblen Daten über Messenger zu senden.

Rechtsgrundlage unserer Nutzung von WhatsApp zur Kommunikation ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Ihre Initiative zur Kontaktaufnahme; soweit erforderlich die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Sicherheitsprüfung (Cloudflare Turnstile, optional)

Zum Schutz des Kontaktformulars vor automatisierten Missbrauch können wir Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc. / Cloudflare Germany GmbH bzw. verbundene Unternehmen) einsetzen, sofern dies in der jeweiligen Umgebung konfiguriert ist.

Dabei können technisch notwendige Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen, Zeitstempel) an Cloudflare übermittelt und ein Token zur Verifizierung erzeugt werden. Zweck ist die Abwehr von Spam und Bot-Angriffen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des Formulars). Weitere Informationen: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

10. Rate-Limiting (Upstash Redis, optional)

Zur Begrenzung missbräuchlicher Anfragen können wir einen Rate-Limiter auf Basis von Upstash Redis einsetzen, sofern konfiguriert. Dabei können pseudonymisierte bzw. gekürzte Verbindungsmerkmale (z. B. IP-bezogen) temporär gespeichert werden.

Zweck ist der Schutz vor Überlastung und Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherdauer ist kurz und auf den Schutzmechanismus beschränkt.

11. Analyse und Reichweitenmessung

Derzeit setzen wir keine Tracking-Tools zu Marketing- oder Verhaltensanalysezwecken ein. Es findet keine Weitergabe von Daten an Werbenetzwerke statt.

Sollten wir künftig datenschutzfreundliche Analyseverfahren einführen, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und — soweit erforderlich — eine Einwilligung einholen.

12. Eingebundene Inhalte und Schriftarten

Soweit technisch möglich, werden Schriftarten und wesentliche Assets lokal ausgeliefert, um unnötige Drittanbieterverbindungen zu vermeiden.

Offizielle Logos und Medien werden von unserem eigenen Hosting bereitgestellt. Externe Kartenanbieter (z. B. Google Maps) werden derzeit nicht eingebunden.

13. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, die uns bei Betrieb, Hosting, E-Mail-Versand, Sicherheitsprüfungen oder Missbrauchsschutz unterstützen. Diese verarbeiten Daten nur im erforderlichen Umfang und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen bzw. geeigneten Garantien, soweit gesetzlich erforderlich.

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

PAA Shooting Academy ist rechtlich getrennt vom Verein. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an den Kooperationspartner erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage vorliegt (z. B. vorvertragliche Maßnahmen oder Ihre Einwilligung).

14. Speicherdauer

Soweit in den einzelnen Abschnitten keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten dies verlangen.

Server-Logfiles werden in der Regel nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert, soweit keine längere Aufbewahrung zur Sicherheit oder Beweissicherung erforderlich ist.

15. Betroffenenrechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an verwaltung@shootingclubsociety.de.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für Bayern ist dies typischerweise das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

16. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie jederzeit Widerspruch einlegen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben. Wir prüfen dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe unsererseits überwiegen.

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

18. Minderjährige / Jugendliche

Unser Online-Angebot richtet sich nicht an Kinder im Sinne besonders schutzbedürftiger Zielgruppen. Informationen zum Jugendschießen betreffen die Teilnahme unter den jeweils geltenden gesetzlichen Voraussetzungen und Aufsichtspflichten und stellen keine Aufforderung zur unbegleiteten Dateneingabe durch Minderjährige dar.

Personen mit elterlicher Sorge bzw. gesetzlicher Vertretung sollten Anfragen für Jugendliche stellen bzw. begleiten, soweit erforderlich.

19. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen abbildet. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: Juli 2026